پیش از تحلیل، نسخه‌ای دست‌نخورده از فایل‌های اصلی نگه دارید و فقط روی یک کپی کار کنید.
برای مشابهت‌یابی و بیشتر ابزارهای استایلومتری، فایل TXT با رمزگذاری UTF-8 تهیه کنید. عنوان‌های تکراری صفحه، شماره صفحه، پاورقی یا متن ویراستار را فقط زمانی حذف کنید که پروتکل روش این کار را الزام کرده و تصمیم شما قابل ثبت باشد.
نرمال‌ساز IDHR اختلاف‌های نویسه‌ای را بر پایه پروفایل انتخابی یکدست می‌کند؛ این مرحله جایگزین تصحیح نسخه یا غلط‌یابی پژوهشی نیست. فایل خروجی، گزارش ممیزی و Research Manifest را همراه داده پژوهش نگه دارید.
نام فایل‌ها را معنادار و بدون اطلاعات حساس انتخاب کنید. در روش‌هایی که کلاس نویسنده از نام فایل خوانده می‌شود، الگوی نمایش‌داده‌شده در همان صفحه ابزار را دقیق رعایت کنید.